上週一(3月11日)晚上八時三十分,本會順利召開第六十二屆會期的第一次常務會議。會上除討論本年度會室服務、跟進幹事會網站成立進度、會章修訂等事宜外,同時亦一致通過成立時事委員會。
會議開始時,主席首先向會眾致辭,感謝眾幹事願意在現今環境下擔任學生會職務,期望幹事會在新一年能夠竭盡所能,貢獻書院及基本會員。
會上首先審議的是相對迫切的本年度會室服務事宜,暫定開放時間為星期一至五(上課天)的晚上六時至晚上八時。會上提出將場地表格與宣傳表格合併,以更方便使用者,有關細節待定。至於宣傳規則及總務守則,則在完成修訂工作前,繼續沿用原有版本。
會上其後審議由社會幹事提交的「時事委員會程序」及「時事委員會工作計劃」兩份文件,經討論後,會眾一致通過宣告成立幹事會屬下的時事委員會,並確立時事委員會的職權範圍、任免方式等。至於時事委員會工作計劃,則經討論後有待下次會議表決。
至於幹事會網站成立進度,據負責人交代,現正處於申請網域名稱階段。負責人續指,根據有關規定,「.hk」網域可以個人身分或組織身分提出申請。負責人在考慮《香港中文大學條例》後,有意以組織身分申請「ucsu.hk」網域,惟需提交相關證明文件,因此有待進一步交涉。
會上同時討論會章修訂事宜,修訂內容分別涉及幹事會罷免及處分機制,以及擔任監議會職員的資格。在席會眾不反對下,有關議案將移交監議會作進一步審議。
會議最後同時有三項臨時動議獲提出及討論,分別涉及幹事會選舉宣傳期開支、電腦袋設計比賽跟進,以及院務委員會學生代表人選名單。
主席最後在再次感謝在席十位幹事出席後,宣布散會,本會第一次常務會議在晚上九時四十五分告結。
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